發(fā)布時(shí)間: 2014/10/17
隨著保險(xiǎn)營銷渠道的豐富,呼叫中心需要從單一的語音服務(wù)轉(zhuǎn)向豐富的多媒體服務(wù)轉(zhuǎn)變,如電子郵件、短信、WAP、傳真、Web等。服務(wù)形式的發(fā)展對呼叫中心的運(yùn)營提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
保險(xiǎn)業(yè)呼叫中心的應(yīng)用在國內(nèi)仍處于上升期,如何建立與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的呼叫中心,已成為保險(xiǎn)公司加速市場化、國際化進(jìn)程的重要任務(wù)。未來保險(xiǎn)呼叫中心建設(shè)應(yīng)用的關(guān)鍵思路應(yīng)包括如下幾個(gè)方面:
(1)整合渠道,提供超值客戶服務(wù)。通過整合互聯(lián)網(wǎng)、SMS等客戶溝通渠道,推動(dòng)營銷網(wǎng)點(diǎn)、客戶經(jīng)理、呼叫中心和網(wǎng)上保險(xiǎn)平臺的統(tǒng)一營銷。
(2)在后臺應(yīng)用上,更強(qiáng)調(diào)信息集成,數(shù)據(jù)挖掘提上日程。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展的趨勢,保險(xiǎn)產(chǎn)品多樣化,財(cái)險(xiǎn)和壽險(xiǎn)之間及壽險(xiǎn)產(chǎn)品之間交叉銷售的情況時(shí)有發(fā)生,這都對數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)挖掘提出了更多要求。
(3)電話營銷將成為保險(xiǎn)業(yè)呼叫中心建設(shè)的重要一環(huán)。目前保險(xiǎn)營銷已不再是以前的單一渠道接觸客戶,而是通過營銷人員、銀行或郵局、電話、信函、傳真、目錄、媒體廣告、手機(jī)短信、 E-mail 、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑傳遞保險(xiǎn)產(chǎn)品與服務(wù)信息,在多種渠道的營銷中,電話營銷因其方便快捷、成本低廉、具有良好的互動(dòng)性,在各種營銷渠道中獨(dú)具特色,從而起著舉足輕重的作用。
(4)提升呼叫中心的運(yùn)營管理水平。由于保險(xiǎn)行業(yè)的特殊性,保險(xiǎn)產(chǎn)品沒有一般產(chǎn)品的外觀與質(zhì)量,它的價(jià)值只能通過客戶服務(wù)來體現(xiàn)。產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新和服務(wù)的持續(xù)提升是保險(xiǎn)公司擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模、適應(yīng)市場需求、增強(qiáng)競爭能力的重要源泉。從某種程度上來講,未來保險(xiǎn)公司核心競爭力,將體現(xiàn)在各自的客戶服務(wù)水平上,而呼叫中心的運(yùn)營管理水平直接影響到保險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)水平。
保險(xiǎn)行業(yè)呼叫中心業(yè)務(wù)功能:
1. 業(yè)務(wù)咨詢和受理:
利用電話作為主要接入手段,結(jié)合傳真、 E-mail 、 WEB CALL 、手機(jī)短信等多種方式,實(shí)現(xiàn)大規(guī)模信息分配和事件處理業(yè)務(wù)。 為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)咨詢,介紹保險(xiǎn)知識、業(yè)務(wù)指南、保險(xiǎn)產(chǎn)品等;接受各險(xiǎn)種的預(yù)約投保信息,對客戶的預(yù)約請求進(jìn)行登記,并將信息轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行承保處理。受理各類出險(xiǎn)報(bào)案,確定出險(xiǎn)地點(diǎn)、事故類別。同時(shí)調(diào)出相應(yīng)的原始投保檔案,記錄報(bào)案信息,提交調(diào)度。通過呼叫中心的業(yè)務(wù)處理流程,對于客戶提出的業(yè)務(wù)申報(bào),尤其是疑難案例,可以快速協(xié)調(diào)到業(yè)務(wù)部門,提高業(yè)務(wù)辦理效率,提高公司在客戶心目中的信用。
2. 咨詢和查詢:
咨詢:客戶可通過自動(dòng)語音導(dǎo)航或人工座席進(jìn)行保險(xiǎn)方面的一些咨詢,如險(xiǎn)種介紹、條款解釋、保險(xiǎn)法規(guī)、服務(wù)承諾、投保和理賠受理程序等。
查詢:客戶可通過自動(dòng)語音導(dǎo)航或人工座席進(jìn)行查詢,包括保單、批單、收費(fèi)和理賠業(yè)務(wù)信息。理賠受理程序詢包括:立案查詢、賠款計(jì)算書查詢、預(yù)賠查詢、結(jié)案查詢、案件狀態(tài)查詢。
3. 受理客戶投訴服務(wù):
受理客戶電話投訴,座席能處理的立即處理,不能處理的發(fā)送到相關(guān)職能部門,并可要求在一定期限內(nèi)給予答復(fù)。職能部門處理完成后形成回饋單反饋給系統(tǒng),逾期未處理的系統(tǒng)及時(shí)提示座席。同時(shí),根據(jù)所記錄的投訴處理情況,可以對相關(guān)工作人員進(jìn)行考核,定期對投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,采取措施改善。
4. 續(xù)保提醒和自動(dòng)催繳
續(xù)保:當(dāng)投保人的保險(xiǎn)快到期時(shí),客服中心會把這些客戶篩選出來,為業(yè)務(wù)人員下一步展業(yè)提供參考,客服中心可批量外撥這些客戶的電話號碼或者通過短信提醒等方式,向?qū)Ψ奖硎纠^續(xù)合作的意向,以避免客戶的流失。
催繳:當(dāng)投保人該交保險(xiǎn)費(fèi)而忘記交時(shí),客服中心會打電話提醒客戶,并向客戶表示問候。
5. 客戶回訪服務(wù)
通過對特定的客戶進(jìn)行回訪,進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解客戶的意見,建議和潛在需求,回訪服務(wù)是為了了解客戶對保險(xiǎn)公司的反饋意見,同時(shí)也是對座席工作的一種監(jiān)督。
6. 市場調(diào)查和電話營銷
可利用該系統(tǒng)進(jìn)行一些市場調(diào)查工作,對特定客戶群(來源可以是現(xiàn)有客戶或前來電話咨詢的潛在客戶)進(jìn)行相應(yīng)的市場調(diào)查活動(dòng),以便抓住現(xiàn)有客戶、挖掘潛在客戶。同時(shí)對潛在客戶通過外撥電話介紹保險(xiǎn)產(chǎn)品,開拓市場,發(fā)展新客戶。