發(fā)布時(shí)間: 2014/01/03
1.對恐嚇電話的處理
呼叫中心座席員在接到威脅生命或公司財(cái)產(chǎn)的恐嚇電話時(shí)應(yīng)保持冷靜,記下所有的細(xì)節(jié),例如呼叫者的性別、打電話的時(shí)間、工作臺的號碼、談話的細(xì)節(jié)、特殊的情況和任何與客戶相關(guān)的信息。
呼叫中心座席員應(yīng)立即通知值班班長并收集各種各樣的證據(jù),例如電話錄音、電子郵件、傳真或者其他形式的證據(jù).
首先值班班長應(yīng)立即通知呼叫經(jīng)理。如果呼叫中心經(jīng)理不能在巧分鐘之內(nèi)到達(dá),如必要,值班班長應(yīng)考慮報(bào)警。同時(shí),值班班長應(yīng)通知前臺和有關(guān)人員,處于高度的警戒狀態(tài)。如必要,應(yīng)通知管理層。
2.貴重物品的儲存
所有的呼叫中心座席員被建議不要帶過多的貴重物品和現(xiàn)金到工作單位。如有貴重物品,應(yīng)鎖在柜子里。如果有物品丟失,呼叫中心座席員應(yīng)報(bào)告給值班班長。
3.胸卡的丟失及退還
呼叫中心座席員應(yīng)向人事部報(bào)告其丟失胸卡。人事部應(yīng)馬上給予一個(gè)臨時(shí)胸卡,并制作新的胸卡。呼叫中心座席員收到新的胸卡時(shí),應(yīng)退還臨時(shí)胸卡。如呼叫中心座席員辭職或被解雇,胸卡應(yīng)退給公司。
4.關(guān)鍵入口
呼叫中心主要的入日和側(cè)門應(yīng)該處于安保狀態(tài)下,班長負(fù)責(zé)定期的檢查。在正常的辦公時(shí)間之外,主要入口應(yīng)關(guān)閉,僅僅可以通過側(cè)門進(jìn)入呼叫中心。
5.處理未授權(quán)人員的進(jìn)入
當(dāng)呼叫中心座席員注意到有任何陌生人(例如沒有戴胸卡或參觀卡者)出現(xiàn)在呼叫中心,應(yīng)立即通知班長。班長應(yīng)禮貌地檢查此人以驗(yàn)證他的身份。如果此人沒有被正式授權(quán)進(jìn)入,班長應(yīng)報(bào)告給呼叫中心經(jīng)理,必要時(shí)提交管理辦公室或警方。
6.緊急事件
呼叫中心座席員應(yīng)熟悉火災(zāi)預(yù)防須知,為預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生,呼叫中心座席員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作流程。呼叫中心經(jīng)理應(yīng)指定一個(gè)或一個(gè)以上防火安全員,該安全員全部或部分由呼叫中心座席員擔(dān)任,如果有火災(zāi)或任何警報(bào)響起,呼叫中心座席員應(yīng)遵照班長的命令,通過指定通道逃離。